Wie zoeken wij?
Binnen EEGA Groep zoeken wij een gastvrije, nauwkeurige en flexibele front-office medewerker voor 24 uur per week, die het eerste aanspreekpunt is voor iedereen die bij ons binnenkomt of contact met ons opneemt. Jij bent het gezicht én de stem van onze organisatie en zorgt ervoor dat bezoekers, deelnemers, klanten en collega’s zich welkom, gezien en gehoord voelen.
Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Je werkt samen met collega’s binnen de office-ondersteuning en hebt daarnaast een belangrijke rol in het begeleiden van deelnemers uit EEGA Plus die stage lopen op de front-office. Hiermee draag je niet alleen bij aan een goed georganiseerde werkplek, maar ook aan de ontwikkeling van anderen.
Als front-office medewerker ben jij de verbindende schakel binnen de organisatie – een echte “spin in het web” en zorg je ervoor dat alles aan de voorkant soepel verloopt.
Wat ga je doen?
Als front-office medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse ontvangst en communicatie professioneel en soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het gastvrij ontvangen van bezoekers (klanten, leveranciers, deelnemers/cliënten) en zorgen voor een positieve eerste indruk
- Telefonisch en per e-mail afhandelen van inkomende vragen en verzoeken
- Actief luisteren en doorvragen om behoeften helder te krijgen en deze correct door te zetten binnen de organisatie
- Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en zorgen voor een nauwkeurige verwerking van gegevens
- Beheren en aanvullen van kantoorartikelen
- Bewaken van de netheid en representativiteit van de ontvangstruimte en werkplek
- Snel en adequaat reageren op ad-hoc situaties en veranderingen
- Begeleid je deelnemers uit EEGA Plus die stage lopen op de front-office in hun ontwikkeling van werknemersvaardigheden
Je zorgt ervoor dat iedereen die binnenkomt zich welkom voelt en dat processen aan de voorkant van de organisatie soepel verlopen.
Wat breng je mee?
- MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur administratief, facilitair of secretarieel)
- Ervaring in een front-office, receptie of administratieve rol is een pré
- Een positieve, gastvrije en professionele houding
- Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Flexibiliteit en probleemoplossend vermogen
- Vaardigheid in samenwerken én zelfstandig werken
Wie ben je?
Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en het creëren van een prettige omgeving. Je voelt feilloos aan wat iemand nodig heeft en weet hierop in te spelen. Je blijft rustig onder druk, denkt vooruit en handelt oplossingsgericht.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, maar bent tegelijkertijd flexibel wanneer de dag anders loopt dan gepland. Je weet prioriteiten te stellen en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen.
Daarnaast heb je oog voor de ontwikkeling van anderen. Je vindt het leuk om deelnemers te begeleiden en hen mee te nemen in het werk van de front-office. Je bent daarin geduldig, duidelijk en ondersteunend.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie binnen een betrokken en mensgerichte organisatie
- Een werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is
- De mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van deelnemers binnen hun traject bij EEGA Plus
- Een contract voor één jaar met uitzicht op verlenging
- Startsalaris tussen €2.632 – € 2.900 bruto p.m. o.b.v. 38 uur per week, afhankelijk van kennis, kunde en ervaring.
- 26 vakantiedagen en 3 compensatiedagen t.b.v. onze ziekteregeling, bij deeltijd geldt dit naar rato.
- Premievrij pensioen, volledig betaald door EEGA Plus.
- Interne en externe opleidingsmogelijkheden.
- Persoonlijk Ontwikkelbudget van €750,- p.j.
- Maandelijks een gezelligheidsmoment met collega’s.
- Jaarlijks bijeenkomst met collega’s om samen het jaar feestelijk af te sluiten.
Zie jij jezelf als het gezicht van onze organisatie en wil je bijdragen aan een gastvrije en professionele front-office én aan de ontwikkeling van onze deelnemers?
Solliciteer dan snel en wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie/thee om kennis te maken.
Stuur je cv en motivatie uiterlijk 10 april 2026 17.00 uur naar hr@eegagroep.nl.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met Manja Lipman-Noot op 0570-638470